You’ve got mail!

Het is handig om wat standaardzinnen bij de hand te hebben wanneer je een e-mail in het Engels moet schrijven, vooral als je het niet zo vaak doet. Zo weet je wat correct is en hoef je je alleen maar druk te maken om de inhoud. Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan? Hieronder staan een aantal standaardzinnen voor Engelse mails om je op weg te helpen.

Aan het begin van een e-mail, gericht aan iemand die je nog niet kent

Formeel
‘Might I take a moment of your time…’
‘Please may I introduce myself…’

Informeel
‘I’m just emailing to ask…’
‘I’m a friend of…’

Aan het einde van een e-mail

Formeel – einde e-mail
‘Many thanks again for your time.’

Informeel – einde e-mail
‘Just let me know if you have any questions.’
‘Drop me an email, or give me a ring, if you want any more information.’

Bij het beantwoorden van een verzoek

Formeel
‘I trust the above resolves your queries. Should you have any further questions, please do not hesitate to contact me.’

Informeel
‘I know that’s a lot to take in, so let me know if anything I’ve said doesn’t make sense.’
‘Hope the above helps, but email again if you’re still having any difficulties.’

Als je antwoord wilt

Formeel
‘I await a response at your earliest convenience.’

Informeel
‘Can you drop me a quick word so I know you’ve received this?’
‘Look forward to hearing from you.’

Als je nog niets hebt gehoord, maar een antwoord wilt

Formeel
‘In reference to my email of April 3rd…’

Informeel
‘Just wondered if you got my email (April 3rd)?’
‘When you get a moment, could you drop me a line about my last email?’

Als de geadresseerde iets moet doen

Formeel
‘I would appreciate your help in this matter.’

Informeel
‘Could you look into this?’
‘Would you mind checking it out for me?’
‘Thanks in advance.’
‘Can you get back to me once you’ve had a chance to investigate?’
‘I’d love to hear your advice on this one.’

Gebruik jij standaard zinnen? Wil je deze hieronder delen, dan kun je een andere lezer misschien helpen.