15 februari 2016 | Writer: Anneke Drijver

Meeting Mania

Je bent vast niet onbekend op het gebied van vergaderen. Of het nu een voortgangsbespreking, een personeelsvergadering of een conference call is, wie kent het niet? Het lijkt wel alsof er over elk klein dingetje vergaderd moet worden en daarom is het belangrijk om effectief te werk te gaan. Maar lukt je dit ook tijdens een internationale vergadering, of moet je vaak nog naar woorden zoeken? Don’t worry, in dit artikel geef ik veel voorbeelden zodat jij ook in het Engels zo effectief mogelijk kunt vergaderen.

Net zoals bij een Nederlandse vergadering is het belangrijk dat de vergadering een goedlopende structuur heeft. Dit kun je afdwingen door duidelijk aan te geven wanneer je met een nieuw onderwerp wilt beginnen, of een punt meer uitleg nodig heeft, of een punt al te lang besproken is of niet lang genoeg, etc. Voorbeelden zijn:

Een onderwerp introduceren
✓ The first item on the agenda is the evaluation of last week’s fundraiser.
✓ The first thing we need to discuss is how we’re going to attract more online traffic to our website.
✓ The next item (of business) is a review of our financial health.
✓ Let’s move on to the next topic.

Een onderwerp uitgebreider bespreken
✓ Before we move on, I think we should summarize our decisions.
✓ I didn’t quite follow you. Could you clarify your concerns?
✓ I’m sorry, but I don’t believe we have discussed all aspects of this issue yet. What is for instance the expected impact on our production and transportation costs?
✓ I’m not sure I understood you correctly. Could you elaborate your main concerns, please?

Een onderwerp afsluiten
✓ We’ve spent too much time on this issue, so we’ll leave it for now.
✓ I believe we’ve spent enough time on this topic. Shall we move on?
✓ We’re running short on time, so I suggest we move on to the next item.

De kern van een vergadering is natuurlijk om beslissingen te maken en iedereen de kans te geven om zijn of haar mening te delen. Onderstaande voorbeelden zullen je hierbij van pas komen:

Je mening uiten
✓ I’m sorry for interrupting, but maybe we shouldn’t jump to hasty conclusions.
✓ I suggest that we first look at all our options.
✓ I believe you have a good point, Ned.
✓ Why don’t we ask Sarah to analyse the cost implication further?
✓ Sorry, I don’t quite agree with you. Shouldn’t we first take a look at the marketing budget?
✓ You have a good point, but is it manageable within the current timeframe?

Een afweging maken
✓ We have several alternatives we should have a look at today.
✓ Does everyone agree with Katie’s proposal?
✓ We only have two options. We could either invest now and hope that the new project takes off, or focus our money and energy on improving our current projects.
✓ Ronald, what’s your opinion on the matter?

Tenslotte heb ik nog een aantal voorbeelden die je bij het afronden kunt gebruiken:

Vergadering sluiten
✓ Does anybody have anything else to add? No? Then I think we’ll wrap this meeting up.
✓ The minutes from this meeting will be posted as of Tuesday morning.
✓ Feel free to send me an e-mail if you have any questions about the topics we discussed today.

Over welke onderwerpen wil jij meer lezen op het blog? Deel jouw tips hieronder met ons!

Reacties (6)

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *